Palkkaus, verotus ja työsuhdeasiat

Nuori työntekijä (15-17v.)

Lapsenvahtiprofiilin voivat tehdä palveluumme ainoastaan 15 vuotta täyttäneet lapsenvahdit. Jos lapsenvahtinne on 15-17-vuotias, ottakaa huomioon seuraavat lain määräykset: työaika voi sijoittua ainoastaan klo 6-22 väliselle ajalle (työntekijän suostumuksella klo 23 saakka) ja työtä saa tehdä enintään 9 tuntia vuorokaudessa ja 48 tuntia viikossa. 15-16-vuotiaan oppivelvollisen työaika kouluaikana saa kuitenkin olla enintään 7 tuntia vapaapäivänä ja 2 tuntia koulupäivänä. Lisäksi koulupäivän sekä työajan yhteispituus ei saa ylittää 8 tuntia eikä viikoittainen työaika 12 tuntia.

Vastuuvakuutus

Suosittelemme, että kaikki lapsenvahdit ottaisivat itselleen vastuuvakuutuksen ennen lapsenvahtikeikkojen aloittamista. Kysykää ennen lapsenvahdin palkkaamista, onko hänellä vastuuvakuutus tai aikooko hän sellaisen hankkia.

Lapsenvahdin palkka

Lapsenvahti.fi suosittelee, että lapsenvahdille maksetaan palkka käteisellä kunkin lapsenvahtikeikan päätteeksi ja että lapsenvahdin minimiveloitus on kaksi tuntia. Täten kaikista, lyhyistäkin keikoista saa vähintään kahden tunnin palkan.

Neuvotelkaa lapsenvahdin kanssa palkkaukseen liittyvät asiat, kuten tuntipalkan suuruus, kahden tunnin minimiveloitus sekä maksutapa jo etukäteen! Lapsenvahti.fi voi vain suositella yhteisiä pelisääntöjä, mutta lakien ja suositusten noudattaminen on lapsenvahdin ja perheen välinen asia.

Perheen velvollisuudet työnantajana

Perheen velvollisuutena on:

  • maksaa lapsenvahdille palkka ja antaa hänelle tosite maksetuista palkoista
  • maksaa TyEL-vakuutusmaksua tarvittaessa
  • ottaa lapsenvahdille tapaturmavakuutus ja maksaa työttömyysvakuutusmaksu tarvittaessa
  • mikäli samalle lapsenvahdille maksetaan enemmän kuin 1500 euroa vuodessa, perheen tulee myös toimittaa ennakonpidätys lapsenvahdin palkasta, huolehtia sosiaaliturvamaksuista sekä tehdä verottajalle vuosi-ilmoitus.

TyEL-vakuutusmaksua maksetaan, mikäli lapsenvahdin palkka on vähintään 54,08 €/kk (vuonna 2012) ja hän on 18-67-vuotias. Kotitalous voi hoitaa maksut joko kertatilityksenä tai tekemällä sopimuksen valitsemansa eläkevakuutusyhtiön kanssa. TyEL-maksun suuruus vuonna 2012 on 23,3 % työntekijän palkasta. Kotitalouden eläkeyhtiölle maksamaan määrään sisältyy myös työntekijältä perittävä maksuosuus. Työntekijän osuus on vuonna 2012 5,15 % 18-52-vuotiaalta ja 6,5 % 53-67-vuotiaalta työntekijältä. Maksun määrä lasketaan bruttopalkasta, mutta perhe perii sen lapsenvahdin palkasta, josta on ensin vähennetty ennakonpidätys.

Jos lapsenvahti työskentelee vähintään 12 päivää vuodessa samassa perheessä, tulee perheen ottaa hänelle myös lakisääteinen tapaturmavakuutus. Jos työtä aloitettaessa tiedetään 12 päivän rajan ylittyvän, vakuutus tulee ottaa työn alkaessa.

Jos kotitalous on velvollinen ottamaan työntekijöille lakisääteisen tapaturmavakuutuksen, se on velvollinen maksamaan myös työnantajan työttömyysvakuutusmaksun. Työttömyysvakuutusmaksua ei makseta sellaisen työntekijän palkan perusteella, joka on alle 17-vuotias tai on täyttänyt 65 vuotta. Kotitaloustyönantajan työttömyysvakuutusmaksu on 0,8 % palkasta. Myös palkansaajan on maksettava työttömyysvakuutusmaksua, jonka suuruus on 0,6 % palkasta. Määrä lasketaan bruttopalkasta, mutta työnantaja perii sen työntekijän palkasta, josta on ensin vähennetty ennakonpidätys. Jos työnantajan ei tarvitse maksaa työttömyysvakuutusmaksua, tällöin maksua ei tarvitse periä myöskään palkansaajalta. Kotitalous maksaa sekä oman maksunsa että palkansaajalta perimänsä palkansaajan maksun tapaturmavakuutusyhtiölle tapaturmavakuutusmaksun yhteydessä.

Mikäli maksatte samalle lapsenvahdille enemmän kuin 1500 euroa vuodessa, teidän tulee myös toimittaa palkasta ennakonpidätys lapsenvahdin toimittaman verokortin mukaan, huolehtia sosiaaliturvamaksuista sekä tehdä verottajalle vuosi-ilmoitus. Kotitaloustyönantajan sosiaaliturvamaksu vuonna 2012 on 2,12% palkasta. Työnantajavelvoitteiden laskeminen ja ilmoittaminen (kausi- ja vuosi-ilmoitus verottajalle) käy kätevästi valtion ja vakuutusyhtiöiden Palkka.fi-palvelun avulla.

Sairausvakuutusmaksu jakautuu päivärahamaksuun ja sairaanhoitomaksuun. Vuonna 2012 päivärahamaksu on 0,82 % prosenttia palkoista ja sairaanhoitomaksu 1,22 % palkoista. Kummatkin maksut sisältyvät työntekijän verokorttiin merkittyyn ennakonpidätysprosenttiin, joten työnantaja ei peri maksuja työntekijän palkasta. Päivärahamaksun suuruus tulee kuitenkin merkitä työntekijälle annettavaan tositteeseen. Päivärahamaksua ei peritä alle 16-vuotiaalle tai 68 vuotta täyttäneelle maksetusta palkasta.

Lapsenvahdin palkkaamisessa kannattaa hyödyntää myös kotitalousvähennys. Jos kotitalous on palkannut lastenhoitajan työsuhteeseen, vähentää saa 30% palkasta ja palkkaan liittyvät sivukulut kokonaan.

Ennen lapsenvahdin palkkaamista suosittelemme tutustumaan työnantajavelvoitteisiin tarkemmin esim. Verohallinnon sivuilla!

Tosite maksetuista palkoista

Kotitaloustyönantaja antaa maksamistaan palkoista työntekijälle tositteen. Tosite on annettava työntekijälle, vaikka ennakonpidätystä ei olisi toimitettu lainkaan tai ennakonpidätys on toimitettu vain osasta palkkaa. Tosite on vapaamuotoinen. Siinä tulee kuitenkin olla ainakin seuraavat tiedot:

  • Työnantajan nimi, henkilötunnus, osoite ja puhelinnumero
  • Työntekijän nimi, henkilötunnus ja osoite
  • Palkan ja siitä mahdollisesti toimitetun ennakonpidätyksen määrä
  • Palkanmaksun ajankohta
  • Työntekijältä perityn työntekijän eläkemaksun ja työttömyysvakuutusmaksun määrä
  • Päivärahamaksun määrä

Tositteen voi myös tulostaa kätevästi Palkka.fi-palvelussa.

Työsopimus

Mikäli lapsenvahti tekee säännöllisiä lapsenvahtikeikkoja tai työskentelee osa-aikaisessa työssä samassa perheessä, on osapuolten välille hyvä tehdä kirjallinen työsopimus. Työsopimuksesta tulisi käydä ilmi ainakin seuraavat asiat:

  • työnantajan nimi ja yhteystiedot
  • työntekijän nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot
  • työn suorittamispaikka (perheen kotiosoite tmv.)
  • työtehtävät
  • työsuhteen kestoaika (aloituspäivämäärä ja onko työsuhde määräaikainen vai toistaiseksi voimassaoleva – koeaikaa ei noudateta laki kotitaloustyöntekijän työsuhteesta 27 §:n 2 mom. nojalla)
  • irtisanomisaika toistaiseksi voimassaolevissa työsuhteissa
  • työaika
  • palkka (määrä, maksupäivä ja mahdollinen tili, jolle maksetaan)

Hyödyllisiä linkkejä:

 
Sivuston suunnittelu ja toteutus: Minna Perälä